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SAP MM: Modificar importe luego de una entrada de mercancía

#1
Tongue 
Buenas tardes!

Tengo una duda y quizás puedan ayudarme a buscar la solución mas adecuada.

Resulta que es NORMAL en SAP que se pueda modificar el importe de una posición o servicio luego de realizar una entrada de mercancías, ya que puede ocurrir una modificación en el precio.

Actualmente el cliente NO quiere que esto ocurra, es decir, una vez que se realice la E.M quede inhabilitado la opción para editar bien sea una linea de servicio (para el caso de servicios) o el importe de una posición. Normalmente se trabaja con estrategias de liberación las cuales en este cliente son a nivel de cabecera. y si ocurre una modificación MAYOR en el importe, se reinicia la estrategia de liberación, en el caso de que sea menor esto NO ocurre.

Pense en modificar el indicador de liberación y colocar el estatus 1. que es NO MODIFICABLE, pero este indicador no me dejará ni borrar la posición si llegase a ocurrir un error con la posición y quieran borrar la misma o agregar otra. En realidad es un poco difícil, ya que si ellos quieren que NO SE MODIFIQUE deberían aceptar ese cambio. Escucho sugerencias!!

Tienen alguna otra idea de como realizar esto? he buscado notas de SAP y según entiendo es NORMAL el comportamiento antes mencionado, Saludos.
Carlos Ayllon
"Enseñar es aprender dos veces" - Joseph Joubert
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#2
En el título dice modificar importe "luego" de la entrada.
Es decir, una vez realizada la MIGO... vos queres que NO modifiquen el importe en la ME22N ?
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#3
(18-02-2015, 04:36 PM)SidV escribió: En el título dice modificar importe "luego" de la entrada.
Es decir, una vez realizada la MIGO... vos queres que NO modifiquen el importe en la ME22N ?

Buenas tardes.

Si al pedido no se le ha realizado entrada de mercancía a través de la MIGO pueda modificarse el importe de la misma (a traves de la ME22N) , ahora bien, si el pedido ya tiene E.M (a través de la MIGO) quede inhabilitado el campo y no pueda modificarse (a traves de la ME22N) , que no se pueda modificar ni la cantidad ni el importe, aplica tambien para las lineas de servicio.

OJO: ESTE ESCENARIO ES ASUMIENDO UNA ENTRADA DE MERCANCIAS PARCIAL. NO COMPLETA... OK?

saludos
Carlos Ayllon
"Enseñar es aprender dos veces" - Joseph Joubert
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#4
Hola Carlos,

Manejan estrategias de liberación en los pedidos?
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#5
(23-02-2015, 06:15 PM)SebasSan escribió: Hola Carlos,

Manejan estrategias de liberación en los pedidos?

Hola Sebastian.

Si, en el cliente manejamos estrategias de liberación a nivel de cabecera. Por eso en un momento pensé en restringirlo con el cambio en el indicador de liberación. La desventaja es que esto inhabilita todo tipo de cambio una vez esté liberado el documento de compras. Hasta ahora no he encontrado una forma de realizar la modificación una vez se haya entrada de mercancía o la aceptación de un servicio que es en realidad el caso; una vez que se aprueba la hoja de entrada de servicios, no permita modificar el precio de la linea del servicio. Aunque mas bien parece un problema de negocio que del sistema. Pero "el cliente siempre tiene la razon"
Carlos Ayllon
"Enseñar es aprender dos veces" - Joseph Joubert
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#6
(24-02-2015, 11:45 AM)Carlos Aylon escribió: Hola Sebastian.

Si, en el cliente manejamos estrategias de liberación a nivel de cabecera. Por eso en un momento pensé en restringirlo con el cambio en el indicador de liberación. La desventaja es que esto inhabilita todo tipo de cambio una vez esté liberado el documento de compras. Hasta ahora no he encontrado una forma de realizar la modificación una vez se haya entrada de mercancía o la aceptación de un servicio que es en realidad el caso; una vez que se aprueba la hoja de entrada de servicios, no permita modificar el precio de la linea del servicio. Aunque mas bien parece un problema de negocio que del sistema. Pero "el cliente siempre tiene la razon"

Hola Carlos,
Tal vez sea una locura, ya me dirás... pero se me ocurre que configurando un mensaje de sistema cuando se modifiquen las cantidades y/o importes de la EM en MIGO podría valer.
Soy novata en esto, aún estoy estudiando el módulo MM y no he llegado a la parte de configuración de mensajes, pero he visto en el sistema esto:
SPRO / Gest Materiales / Gestión de stocks e inventario / Especificar propiedades de mensajes de sistema
Como existen mensajes que bloquean la grabación de documentos (semáforo rojo) supongo que se podría hacer en tu caso.
Salu2
Responder
#7
(04-03-2015, 07:21 AM)rgomes escribió: Hola Carlos,
Tal vez sea una locura, ya me dirás... pero se me ocurre que configurando un mensaje de sistema cuando se modifiquen las cantidades y/o importes de la EM en MIGO podría valer.
Soy novata en esto, aún estoy estudiando el módulo MM y no he llegado a la parte de configuración de mensajes, pero he visto en el sistema esto:
SPRO / Gest Materiales / Gestión de stocks e inventario / Especificar propiedades de mensajes de sistema
Como existen mensajes que bloquean la grabación de documentos (semáforo rojo) supongo que se podría hacer en tu caso.
Salu2

Hola rgomes.

Si efectivamente esa es una opción, el detalle está en conseguir una nota SAP o una información que me diga cual es la clase de mensaje para configurarlo como error, normalmente se detecta porque el sistema emite el mensaje en forma de advertencia, en este caso al realizar la EM y luego modificar el importe o linea de servicio no emite ningun mensaje. DE igual forma muchas gracias por tu ayuda. 

La información que he conseguido es que esto no se trata de un problema del sistema, sino mas bien un problema de negocio o de la empresa, ya que noo es incorrecto que puedas cambiar el importe de un servicio, ya que estos son escenarios que pueden suceder a lo  largo del tiempo. De igual forma si se modifica el importe y ya se ha hecho una EM y no el registro de la factura, el importe que se propondra al momento de registrar la factura será el importe correspondiente a la EM. Las proximas recepciones si serán con el nuevo importe de la pos.  Wink
Carlos Ayllon
"Enseñar es aprender dos veces" - Joseph Joubert
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#8
(04-03-2015, 10:05 AM)Carlos Aylon escribió: Hola rgomes.

Si efectivamente esa es una opción, el detalle está en conseguir una nota SAP o una información que me diga cual es la clase de mensaje para configurarlo como error, normalmente se detecta porque el sistema emite el mensaje en forma de advertencia, en este caso al realizar la EM y luego modificar el importe o linea de servicio no emite ningun mensaje. DE igual forma muchas gracias por tu ayuda. 

La información que he conseguido es que esto no se trata de un problema del sistema, sino mas bien un problema de negocio o de la empresa, ya que noo es incorrecto que puedas cambiar el importe de un servicio, ya que estos son escenarios que pueden suceder a lo  largo del tiempo. De igual forma si se modifica el importe y ya se ha hecho una EM y no el registro de la factura, el importe que se propondra al momento de registrar la factura será el importe correspondiente a la EM. Las proximas recepciones si serán con el nuevo importe de la pos.  Wink

Gracias Carlos, me encanta tu respuesta!! igualmente se la planteé a mi formador y dice que esos mensajes se podrían configurar como error y por usuario, pero claro! en ese caso no se podría grabar la EM impidiendo, como bien dices, hacer algo que es normal y habitual al recibir una mercancía, como es la modificación de las cantidades.
Gracias de nuevo por tu explicación!!
Salu2
Responder
#9
(04-03-2015, 10:38 AM)rgomes escribió: Gracias Carlos, me encanta tu respuesta!! igualmente se la planteé a mi formador y dice que esos mensajes se podrían configurar como error y por usuario, pero claro! en ese caso no se podría grabar la EM impidiendo, como bien dices, hacer algo que es normal y habitual al recibir una mercancía, como es la modificación de las cantidades.
Gracias de nuevo por tu explicación!!
Salu2

Rgomes.

otra forma es mediante el indicador de liberación, si colocas para que NO SEA EDITABLE al momento de realizarse la ultima liberación no se podra modificcar nada del pedido, esa fue la opción que di, pero al cliente no le gusto, quiere lo mejor de los dos mundos y esta como dificil.

Los mensajes pueden configurarse de advertencia (triangulo amarillo) a error (bombillo rojo) pero hay casos que aún cuando tienes el mensaje y lo colocas como error, el sistema lo toma como advertencia y emite un mensaje d advertencia estan configurado como error, un caso reciente fue, colocar costo ind planificados para pedidos con imputación multiple en un pedido de compras.. 

SAludos
Carlos Ayllon
"Enseñar es aprender dos veces" - Joseph Joubert
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#10
(04-03-2015, 10:53 AM)Carlos Aylon escribió: Rgomes.

otra forma es mediante el indicador de liberación, si colocas para que NO SEA EDITABLE al momento de realizarse la ultima liberación no se podra modificcar nada del pedido, esa fue la opción que di, pero al cliente no le gusto, quiere lo mejor de los dos mundos y esta como dificil.

Los mensajes pueden configurarse de advertencia (triangulo amarillo) a error (bombillo rojo) pero hay casos que aún cuando tienes el mensaje y lo colocas como error, el sistema lo toma como advertencia y emite un mensaje d advertencia estan configurado como error, un caso reciente fue, colocar costo ind planificados para pedidos con imputación multiple en un pedido de compras.. 

SAludos

Hola Carlos, lo que puedes proponer, es que pongas el indicador de que no se editable, y si requieren un cambio cancelen la estrategia de liberación para que se pase a editable el Pedido y después vuelvan a generar la estrategia de liberación, y así tienen el control de los cambios, inclusive puedes activar en la SPRO la parte de modificaciones al pedido (ver Gestión de versiones en compras) y llevan el control de las mismas y así saben que cambios se le han echo al pedido (lógico no todos los campos son susceptibles a la gestión de versiones)

Espero eso te ayude.

Saludos
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