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Cierre y Apertura de Inventario

#1
Estimados Amigos;

Se viene el fin de año, y con ello el cierre de inventario, por favor necesito contar con personas que hayan tenido experiencia en cierre de inventario y apertura, por ahi he averiguado que se debe usar la Transaccion RM11, MB5S para buscar diferencias.

Es la primera vez que voy a realizar un cierre de inventario en SAP Modulo MM, cual serie la forma adecuada de iniciar esta operacion, de antemano agradesco sus comentarios y ayuda.

atte
Roberto
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#2
Hola Roberto, yo hoy inicié inventario Wink

Contame en qué tipo de industria estás, para ver cómo puedo ayudarte.
Seguramente tu empresa tiene procedimiento, o es la primera vez que van a hacer todo el proceso?
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#3
Gracias por la atención, la empresa es una cementera (Produce Cemento), solo cuenta con 2 productos, y es la primera vez que vamos ejecutar un inventario, cual seria el procedimiento adecuado, para no tener problemas a futuro. y gracias nuevamente por el apoyo

atte
Roberto
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#4
Roberto, dependerá de muchas cosas.
Por ejemplo, ¿tienen etiquetas (con código de barras) para asignar a cada material que usan en la producción de cemento?

Si tienen etiquetas con códigos, deben conseguirse ya mismo lectoras de código de barra para empezar a testear cómo "contar" los materiales.
Estoy casi seguro que la empresa debe tener un procedimiento interno. Si no, cómo cerraba otros inventarios (sin SAP) ?
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#5
(22-12-2014, 06:51 PM)SidV escribió: Roberto, dependerá de muchas cosas.
Por ejemplo, ¿tienen etiquetas (con código de barras) para asignar a cada material que usan en la producción de cemento?

Si tienen etiquetas con códigos, deben conseguirse ya mismo lectoras de código de barra para empezar a testear cómo "contar" los materiales.
Estoy casi seguro que la empresa debe tener un procedimiento interno. Si no, cómo cerraba otros inventarios (sin SAP) ?

Estimado SidV,

aparte de los productos de cemento, contamos con la parte Logistica, que esta dividido en Partes y suministros, envases y embalajes, materia prima, productos terminados, productos no controlados (No ingresa al inventario). Lo que necesito saber es que transacciones se utiliza para el cierre de inventario, el proceso que tenemos es cerrar la parte documentaria de logistica, es decir para los ingresos y salidas de almacen, segundo se genera el inventario, pero hay alguna transaccion para hacer ajustes, diferencias entre ingresos, pedido y facturación. Luego que se tienen la toma de inventario hay algun proceso preliminar que ejecutar. Bueno no se si me dejo entender. Gracias por la atención
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#6
Si, se entiende perfectamente.
El proceso de inventario es simple.
A ver, se "abre" inventario (donde SAP lista todos los materiales del sistema) en un documento.
Luego debes "contar" fisicamente en planta.
Luego debes introducir lo que contaste en SAP.
Luego SAP determina las diferencias, (y contabiliza).
Y luego se cierra el inventario.

Eso sería de forma estandar y muy por arriba. En teoría suena muy bonito.
Pero en la práctica, si no tienes un "colector" de datos, no me imagino contabilizando en un papel cuantos materiales tienen, y despues un pobre data entry cargando lo que dice el papel a SAP. ¬¬

Aquí tienes la guia en ingles
Y aquí está el procedimiento en español.

Si quieres mi check-list de inventario sin etiquetas, es el siguiente:

  1. Primero listo los materiales (MB52) y exporto todo a excel para análisis, le llamo captura pre-inventario
  2. Abro inventario excluyendo los materiales que no quiero contar (MI31)
  3. Cuentan todos físicamente los materiales
  4. Pongo las cuentas en SAP (MI04)
  5. Listo diferencias (MI20)
  6. Contabilizo las diferencias (MI07)
  7. Vuelvo a exponer el stock valorizado por la MB52 para tener la captura post-inventario
Hay otras transacciones para hacer análisis, no las recuerdo a todas de memoria, pero creo que con ésto ya puedes hacerte una idea.

Quizás otras personas lo hagan distinto.
Estaría encantado de leer más aportes.  Rolleyes
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#7
(22-12-2014, 07:18 PM)SidV escribió: Si, se entiende perfectamente.
El proceso de inventario es simple.
A ver, se "abre" inventario (donde SAP lista todos los materiales del sistema) en un documento.
Luego debes "contar" fisicamente en planta.
Luego debes introducir lo que contaste en SAP.
Luego SAP determina las diferencias, (y contabiliza).
Y luego se cierra el inventario.

Eso sería de forma estandar y muy por arriba. En teoría suena muy bonito.
Pero en la práctica, si no tienes un "colector" de datos, no me imagino contabilizando en un papel cuantos materiales tienen, y despues un pobre data entry cargando lo que dice el papel a SAP. ¬¬

Aquí tienes la guia en ingles
Y aquí está el procedimiento en español.

Si quieres mi check-list de inventario sin etiquetas, es el siguiente:


  1. Primero listo los materiales (MB52) y exporto todo a excel para análisis, le llamo captura pre-inventario
  2. Abro inventario excluyendo los materiales que no quiero contar (MI31)
  3. Cuentan todos físicamente los materiales
  4. Pongo las cuentas en SAP (MI04)
  5. Listo diferencias (MI20)
  6. Contabilizo las diferencias (MI07)
  7. Vuelvo a exponer el stock valorizado por la MB52 para tener la captura post-inventario
Hay otras transacciones para hacer análisis, no las recuerdo a todas de memoria, pero creo que con ésto ya puedes hacerte una idea.

Quizás otras personas lo hagan distinto.
Estaría encantado de leer más aportes.  Rolleyes

Gracias SidV,

Creo que para ser un inicio, tengo suficiente con esta fuente de información proporcionada, mil gracias voy a tratar de armar una estructura y a ver como va.

atte

Roberto
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